LỜI MỞ ĐẦU
Chào các bạn thân mến! Ngày nay môn công nghệ thông tin rất cần thiết cho mỗi chúng ta và bất cứ ai cũng phải sử dụng đến máy tính để làm việc, học tập và rất nhiều tính năng và ứng dụng khác cần thiết cho công việc và học tập,…
Tin học văn phòng là một trong những môn rất quan trọng và cần thiết được tất cả chúng ta thường xuyên sử dụng trong nhà trường, các cơ quan, doanh nghiệp và các tập đoàn. Nói chung tất cả chúng ta đều rất cần để lập báo cáo, làm tiểu luận, thực tập, làm đồ án,…
Để đáp ứng yêu cầu chung Work Online soạn tài liệu GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG nhằm đáp ứng nhu cầu tự học và thực hành của các em học sinh đang đi học, người đã đi làm và những bạn bắt đầu làm quen với môn học này.
Với 25 năm giảng dạy và làm việc trong lĩnh vực CNTT Work Online mong rằng sẽ góp một phần kinh nghiệm của mình để soạn thảo những bài học cần thiết để ứng dụng vào công việc của bạn hiệu quả hơn nhằm nâng cao năng suất.
Chắc chắn tài liệu sẽ không tránh những sai sót do những thay đổi thường xuyên của ngành công nghệ nói chung và hãng phần mềm Microsoft Office nói riêng. Cho dù mọi giao diện hoặc phiên bản do hãng sản xuất phát triển và thay đổi nhưng chúng ta nắm chắc các kiến thức căn bản thì theo thời gian Microsoft Office có phát hành bất cứ phiên bản nào thì chúng ta cũng sử dụng tốt.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!
Tháng 10 năm 2022
Biên soạn: Work Online
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
GIỚI THIỆU CÁC PHIÊN BẢN MICROSOFT OFFICE (HỌC VI TÍNH CHO NGƯỜI MỚI)
Microsoft Office là phần mềm chuyên dụng dành cho công việc văn phòng thuộc hãng Microsoft sản xuất. Đây là lĩnh vực trọng tâm mà tập đoàn công nghệ hàng đầu luôn trung và phát triển.
Microsoft Office được thiết kế đa dạng chạy trên tất cả các thiết bị như công nghệ như máy tính bảng, điện thoại, Macbook, Laptop,…
Hiện tại Office 365 kết hợp với công nghệ điện toán đám mây rất tiện ích và chuyên nghiệp.
Sau đây là danh sách các phiên bản được Microsoft phát hành theo từng thời điểm.
NHỮNG PHIÊN BẢN OFFICE CHẠY TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
| STT | PHIÊN BẢN | NGÀY PHÁT HÀNH | ỨNG DỤNG |
| 01 | Office 1.0 | 19/11/1990 | Word 1.1, Excel 2.0 PowerPoint 2.0 |
| 02 | Office 1.5 | 04/03/1991 | Word 1.1, Excel 2.0 PowerPoint 2.0 |
| 03 | Office 1.6 | 08/07/1991 | Word 1.1, Excel 3.0 PowerPoint 2.0 Mail 2.1 |
| 04 | Office 3.0 | 2000 | Word 2.0c, Excel 4.0 PowerPoint 3.0, Mail |
| 05 | Office 4.0 | 17/01/1994 | Word 6.0, Excel 4.0 PowerPoint 3.0 |
| 06 | Office 4.3 | 02/06/1994 | Word 6.0, Excel 5.0 Power Point 4.0 Mail 3.2, Access 2.0 |
| 07 | Office for NT 4.2 | 03/07/1994 | Word 6.0, Excel 5.0 PowerPoint 4.0 |
| 08 | Office 95 (7.0) | 24/08/1995 | Word 7, Excel 7 PowerPoint 7... |
| 09 | Office 97 (8.0) | 19/11/1996 | Word 97, Excel 97 PowerPoint 97... |
| 10 | Office 2000 (9.0) | 07/06/1999 | Word 2000, Excel 2000 PowerPoint 2000... |
| 11 | Office XP (10.0) | 31/05/2001 | Word 2002, Excel 2002 PowerPoint 2002... |
| 12 | Office 2003 (11.0) | 21/10/2003 | Word 2003, Excel 2003 PowerPoint 2003... |
| 13 | Office 2007 (12.0) | 20/01/2007 | Word 2007, Excel 2007 PowerPoint 2007... |
| 14 | Office 2013 (15.0) | 15/06/2010 | Word 2010, Excel 2010 PowerPoint 2010... |
| 15 | Office 2013 (15.0) | 11/10/2012 | Word 2013, Excel 2013PowerPoint 2013... |
| 16 | Office 2016 (16.0) | 22/09/2015 | Word 2016, Excel 2016 PowerPoint 2016... |
| 17 | Office 2019 (16.0) | 27/04/2018 | Word 2019, Excel 2019 PowerPoint 2019... |
NHỮNG PHIÊN BẢN OFFICE CHẠY TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH OS
STT PHIÊNBẢN NGÀYPHÁT HÀNH ỨNGDỤNG 01 Office 1.0 1989 Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37
02 Office 1.5 1991 Word 4.0, Excel 3.0, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37
03 Office 3.0 1992 Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, and Mail Client
04 Office 4.2
1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, and Mail 3.2
05 Office 98 Macintosh Edition
1998 Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express
06 Office 2001 (9.0)
2000 Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express, Entourage
07 Office v.X (10.0) 2001
Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger
08 Office 2004 (11.0) 11/5/2004
Word, Excel, PowerPoint, Virtual PC...
09 Office 2008 (12.0)
15/1/2008
Word, Excel, PowerPoint...
10 Office 2011 (14.0)
26/10/2010
Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...
11 Office 2016 (15.0)
26/10/2010
Word 2002, Excel
2002 PowerPoint 2002...
12 Office 2003 (11.0) 9/7/2015
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote...
13 Office 2019 (16.0) 12/6/018
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote...
| STT | PHIÊN BẢN | NGÀY PHÁT HÀNH | ỨNG DỤNG |
| 01 | Office 1.0 | 1989 | Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37 |
| 02 | Office 1.5 | 1991 | Word 4.0, Excel 3.0, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37 |
| 03 | Office 3.0 | 1992 | Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, and Mail Client |
| 04 | Office 4.2 | 1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, and Mail 3.2 |
| 05 | Office 98 Macintosh Edition | 1998 | Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express |
| 06 | Office 2001 (9.0) | 2000 | Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express, Entourage |
| 07 | Office v.X (10.0) | 2001 | Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger |
| 08 | Office 2004 (11.0) | 11/5/2004 | Word, Excel, PowerPoint, Virtual PC... |
| 09 | Office 2008 (12.0) | 15/1/2008 | Word, Excel, PowerPoint... |
| 10 | Office 2011 (14.0) | 26/10/2010 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook,... |
| 11 | Office 2016 (15.0) | 26/10/2010 | Word 2002, Excel 2002 PowerPoint 2002... |
| 12 | Office 2003 (11.0) | 9/7/2015 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... |
| 13 | Office 2019 (16.0) | 12/6/018 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... |
NHỮNG PHIÊN BẢN OFFICE CHẠY TRÊN HỆ ĐIỆN THOẠI VÀ MÁY TÍNH BẢNG
Những phiên bản chạy trên điện thoại và máy tính bảng bạn có thể tải trực tiếp về điện thoại hoặc máy tính bảng của mình thông qua App Store hoặc CH Play.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
GIỚI THIỆU CÁC PHẦN MỀM TRONG BỘ MICROSOFT OFFICE
(TRONG BỘ TIN HỌC VĂN PHÒNG)
Microsoft Office còn gọi là một bộ phần mềm văn phòng, trong Microsoft Office bao gồm nhiều phần mềm, mỗi phần mềm có những chức năng nhất định, giúp người sử dụng ứng dụng vào công việc hiệu quả hơn trong văn phòng.
Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản đây là mềm giúp chúng ta tạo ra các văn bản, bảng biểu, thư mời,..
Microsoft Excel là phần mềm chuyên dụng để quản lý bảng tính là phần mềm tạo lập bảng tính, quản lý cơ sở dữ liệu nhỏ, sắp xếp, lọc, trích xuất dữ liệu,...dùng tính toán và và xử lý dữ liệu dạng công thức giúp cho người sử dụng tạo ra những mẫu biểu báo cáo và thống kê, biểu đồ,…và số liệu về kế toán.
Microsoft PowerPoint là phần mềm dùng để thiết kế các bài trình diễn gồm thư viện đồ họa phong phú, giúp chúng ta tạo ra các bài trình chiếu hấp dẫn, ứng dụng này thường được dùng trong dạy học hoặc báo cáo thuyết trình.
Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nhỏ. Khi sử dụng Microsoft Access chúng có thể tạo và quản lý các hệ cơ sở dữ liệu vừa và nhỏ. Có thể sử dụng Microsoft Access để lập ra các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý học sinh, quản lý kho,…
Microsoft Outlook là phần mềm quản lý thư điện tử. Đây là phần mềm quản lý thư điện tử chuyên nghiệp và hiệu quả, chúng ta có thể xem lại thư điện tử khi không có mạng Internet.
Microsoft OneNote là phần mềm dùng để ghi chú. Chúng ta sử dụng OneNote để ghi chép bất cứ khi nào, trên máy tính hay điện thoại. Tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ với máy chủ của Microsoft. Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể tải lên các hình ảnh, tệp tin, bảng tính, audio, video,…
Microsoft Publisher là phần mềm chuyên dùng để tạo nhanh các ấn phẩm quảng cáo, tờ rơi, giấy mời, danh thiếp...
Microsoft Visio là phần mềm chuyên để vẽ hình, giúp nhanh chóng tạo ra các sơ đồ phân cấp, biểu đồ trình tự, biểu đồ quan hệ...
Microsoft Project là phần mềm chuyên dùng để quản lý dự án.
Microsoft Sway là phần mềm được Microsoft giới thiệu năm 2014, giúp chúng ta tạo nhanh các bài thuyết trình trực tuyến.
Đó là những ứng dụng chúng ta thường hay sử dụng trong Microsoft Office còn rất nhiều ứng dụng khác nhưng với văn phòng thì đây là những công cụ không thể thiếu. Bây giờ chúng ta sẽ học từng ứng dụng trên nhé!
