NHỮNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ RẤT TỐT CHO VĂN PHÒNG KHI LÀM VIỆC TRÊN MÁY TÍNH
❶ Microsoft Office: Gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook,... có lẽ nhân viên văn phòng nào cũng sẽ biết, bộ Office giúp chúng ta xử lý văn bản, tính toán, tạo bài thuyết trình và quản lý Email hiệu quả.
❷ Slack: Đây là nền tảng trò chuyện và làm việc nhóm trực tuyến. Khi sử dụng Slack, chúng ta có thể tạo các kênh trò chuyện để giao tiếp và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm. Ứng dụng cung cấp các tính năng như tin nhắn trực tiếp, trao đổi tệp tin, và tích hợp các công cụ khác như Google Drive và Trello. Slack cung cấp cả phiên bản di động và trên máy tính để bàn, cho phép người dùng tiếp cận và trao đổi thông tin mọi lúc, mọi nơi. Slack giúp tăng cường sự giao tiếp và hợp tác trong nhóm làm việc, giúp bạn nâng cao hiệu suất và hiệu quả công việc.
❸ Trello: Là một ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến dựa trên hình ảnh thẻ Kanban. Với Trello, người dùng có thể tạo ra các bảng, danh sách và thẻ để tổ chức công việc và theo dõi tiến độ. Ứng dụng cho phép người dùng kéo và thả các thẻ giữa các danh sách, gán thẻ cho thành viên, đặt hạn chế thời gian và thêm bình luận cho mỗi công việc. Trello cung cấp một giao diện đơn giản và trực quan, cho phép cá nhân hoặc nhóm làm việc hiệu quả, phối hợp và duy trì sự tổ chức trong các dự án.
❹ Evernote: Một ứng dụng ghi chú đa năng, cho phép bạn tạo, lưu trữ và tổ chức ghi chú, hình ảnh, tệp tin và liên kết quan trọng.
❺ Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí của Google, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp tin từ bất kỳ đâu với kết nối Internet.
❻ Zoom: Là ứng dụng và dịch vụ hội nghị trực tuyến (Video conferencing) cho phép bạn tổ chức cuộc họp, thảo luận và trao đổi thông tin với người khác qua mạng internet. Zoom cho phép bạn kết nối và tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu, thông qua các thiết bị công nghệ có kết nối Internet.
❼ Dropbox: Dịch vụ lưu trữ đám mây linh hoạt, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp tin từ nhiều thiết bị khác nhau.
❽ Skype: Một ứng dụng trò chuyện video và thoại miễn phí, giúp bạn kết nối với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác kinh doanh từ xa.
❾ Grammarly: Công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến. Với Grammarly, người dùng có thể viết văn bản trên trình duyệt, trong các ứng dụng văn bản hoặc qua email và nhận được gợi ý và sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu và phong cách viết. Ứng dụng sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để phân tích và cung cấp gợi ý cụ thể để cải thiện bài viết. Grammarly giúp người dùng viết chính xác, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn, từ đơn giản đến nâng cao, phù hợp cho việc viết tài liệu, email, bài blog và nhiều hơn nữa.
❿ RescueTime: Đây là một ứng dụng theo dõi thời gian và quản lý năng suất cá nhân trên các thiết bị di động và máy tính. Khi sử dụng RescueTime, chúng ta có thể theo dõi và phân tích thời gian sử dụng cho các hoạt động trên máy tính và điện thoại, từ việc làm việc, duyệt Web, sử dụng ứng dụng, đọc Email và nhiều hơn nữa. Ứng dụng cung cấp báo cáo chi tiết về việc sử dụng thời gian, đánh giá mức độ năng suất và giúp người dùng nhận biết và tối ưu hóa thời gian của mình. RescueTime giúp người dùng tạo thói quen làm việc hiệu quả, giảm xao lãng và tăng cường hiệu suất công việc.
❿ LastPass: Là ứng dụng bảo mật cần thiết dùng quản lý mật khẩu và thông tin đăng nhập trực tuyến. Với LastPass, người dùng có thể tạo và lưu trữ mật khẩu an toàn cho các trang Web, ứng dụng và tài khoản cá nhân khác. Ứng dụng cung cấp tính năng tự động điền mật khẩu, giúp người dùng tránh việc phải ghi nhớ nhiều mật khẩu khác nhau. LastPass bảo mật dữ liệu với mã hóa mạnh mẽ và cho phép đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị khác nhau. Ngoài ra, LastPass cũng cung cấp tính năng tạo mật khẩu mạnh và kiểm tra tính bảo mật của mật khẩu hiện tại. Đây là một công cụ hữu ích để bảo vệ thông tin đăng nhập cá nhân và tăng cường an ninh trực tuyến.
⓫ Asana: Ứng dụng này dùng để quản lý công việc và dự án trực tuyến. Khi sử dụng Asana, người dùng có thể tạo, theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu công việc. Ứng dụng cung cấp giao diện dễ sử dụng và tính năng linh hoạt, cho phép người dùng giao nhiệm vụ, thiết lập hạn chế thời gian, phân công công việc và theo dõi tiến độ. Asana cũng hỗ trợ việc chia sẻ tài liệu, gửi thông báo và tương tác trong nhóm làm việc. Với tính năng trực quan và khả năng tích hợp với các công cụ khác, Asana giúp tăng cường hiệu suất và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
⓬ Todoist: Ứng dụng quản lý công việc và danh sách công việc trực tuyến. Với Todoist, người dùng có thể tạo ra các nhiệm vụ, lập kế hoạch, đặt hạn chế thời gian và theo dõi tiến độ công việc. Ứng dụng cung cấp các tính năng nhắc nhở, ưu tiên nhiệm vụ và chia sẻ danh sách công việc với người khác. Người dùng có thể truy cập Todoist trên nhiều nền tảng, bao gồm điện thoại di động, máy tính và trình duyệt web, để duy trì sự tổ chức và hiệu suất trong công việc hàng ngày. Todoist là một công cụ hữu ích cho việc quản lý công việc cá nhân và làm việc theo nhóm.
⓭ CamScanner: Ứng dụng dùng để quét tài liệu di động trên điện thoại di động. Với CamScanner, người dùng có thể chụp ảnh tài liệu bằng camera điện thoại và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF hoặc hình ảnh đẹp và rõ ràng. Ứng dụng cung cấp các công cụ chỉnh sửa để cắt, xoay, điều chỉnh độ tương phản và sắc nét của tài liệu. Người dùng cũng có thể tổ chức và lưu trữ tài liệu quét trong các thư mục và chia sẻ chúng qua email, tin nhắn hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. CamScanner đã trở thành một công cụ hữu ích cho việc quét tài liệu nhanh chóng và tiện lợi trên thiết bị di động.
⓮ Wunderlist: Là một ứng dụng quản lý công việc và danh sách công việc cá nhân. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Wunderlist cho phép người dùng tạo danh sách công việc, lập kế hoạch, đặt hạn chế thời gian và chia sẻ danh sách với người khác. Người dùng có thể tạo các danh sách riêng tư hoặc chia sẻ công việc với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp. Wunderlist cung cấp tính năng nhắc nhở thông qua điện thoại di động và máy tính để bàn, giúp người dùng duy trì sự sắp xếp và hiệu suất trong công việc hàng ngày.
⓯ TeamViewer: Là một ứng dụng tiện ích giúp người dùng từ xa truy cập và kiểm soát các thiết bị khác mà không cần có sự hiện diện trực tiếp. Với TeamViewer, người dùng có thể chia sẻ màn hình, truyền tệp tin và thực hiện các hoạt động khác như điều khiển máy tính từ xa hoặc hỗ trợ từ xa. Điều này rất hữu ích cho việc làm việc từ xa, hỗ trợ kỹ thuật và hợp tác nhóm. TeamViewer đã trở thành một công cụ phổ biến cho các doanh nghiệp và người dùng cá nhân để giải quyết các vấn đề từ xa một cách tiện lợi hiệu quả và an toàn.
Các ứng dụng trên có thể giúp nhân viên văn phòng quản lý công việc, tài liệu, giao tiếp và hợp tác đội nhóm một cách hiệu quả. Mong rằng 15 ứng dụng trên sẽ giúp bạn hệ thống hơn và ứng dụng hiệu quả trong công việc của bạn. Chúc bạn thành công!
