Nội dung bài học word bài 3
❶ Quét kiểu định dạng mẫu trong Microsoft Word
❷ Đóng khung và tô nền mờ cho khối văn bản
❸ Định dạng mốc dừng tab
❹ Bài tập thực hành
❺ Video hướng dẫn định dạng mốc dừng tab trong Microsoft Word
❶ Quét kiểu định dạng mẫu trong Microsoft Word
Khi chúng ta soạn thảo văn bản sẽ thường xuyên sử dụng công cụ sao chép kiểu định dạng còn gọi (quét định dạng giống nhau) công cụ Format Painter là công cụ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn đối với các đoạn văn bản hoặc các định dạng giống nhau. Có lẽ chúng ta sẽ rất cần đến công cụ này để làm việc thay vì phải mất thời gian ngồi chỉnh từng nhóm văn bản hoặc từng khối văn bản và thậm chí là từng từ trong văn bản.
Ví dụ Chúng ta có một đoạn văn bản có định dạng như (màu chữ đỏ, chữ nghiêng, và đây là dòng tiêu đề được canh giữa và cách đoạn,…) và trong một bài luận hoặc văn bản nhiều trang bạn có rất nhiều tiêu đề cần định dạng giống nhau thì chúng ta chỉ cần làm mẫu một tiêu đề sau đó dùng công cụ Format Painter để quét các tiêu đề khác giống vậy.
Để làm được điều này chúng ta thực hiện như sau
🌟 Bước 01 Bôi đen khối văn bản đã được định dạng và trình bày hoàn chỉnh
🌟 Bước 02 Home → Format Painter (kích đôi chuột vào công cụ dùng quét được nhiều lần liên tục)
🌟 Bước 03 Di chuyển chuột đến nơi cần định dạng giống mẫu
🌟 Bước 04 Bấm thả chuột lên khối văn bản cần định dạng giống khối đã chọn để áp dụng lệnh.
❷ Đóng khung và tô nền mờ cho khối văn bản
Trong văn bản chúng ta có thể thêm đường viền, tạo khung và nền cho các đoạn văn bản và toàn trang.
Để tạo một đường viền bao quanh một đoạn hoặc các đoạn, ta thực hiện như sau
🌟 Bước 01 Chọn khối văn bản cần đóng khung hoặc tô nền mờ
🌟 Bước 02 Format → Border and Shading hoặc chọn công cụ Border and Shading trên thanh công cụ trong nhóm Paragraph xuất hiện hộp thoại gồm
+ Trong phần Tab Borders → dùng để đóng khung cho khối văn bản
🔸 Style → chọn kiểu khung
🔸 Width → chọn nét dày hoặc mỏng cho khung
🔸 Setting → chọn một kiểu đóng khung theo dạng hộp hoặc 3D,…
🔸 OK → thực thi lệnh đóng khung
🔸 Cancel → không thực hiện lệnh và thoát khỏi hộp thoại Border and Shading
+ Trong phần Tab Page Border → bạn sử dụng để đóng khung cho toàn bộ trang văn bản các lệnh và thao tác tương tự như Tab Border tuy nhiên phần Border dùng đóng khung cho khối văn bản đã chọn (bôi đen khối) còn Tab Page Border dùng áp dụng cho tất cả các trang văn bản trên tài liệu đang thực hiện.
+ Phần Tab Shading → chúng ta sử dụng tô nền mờ cho khối văn bản
🔸 Fill → chọn màu nền cho khối văn bản
🔸 Patterns → trong phần này chúng ta chọn % độ đậm, nhạt màu cho nền mờ.
🔸 Apply to → áp dụng cho văn bản
🔸 OK → thực hiện lệnh
🔸 Cancel → không áp dụng lệnh và đóng hộp thoại.
Hình 02. Cửa sổ Border and Shading (đóng khung và tô nền mờ cho khối văn bản)
❸ Định dạng mốc dừng tab
Trong văn bản chúng ta có thể thêm đường viền, tạo khung và nền cho các đoạn văn bản và toàn trang.
Trong phần soạn thảo văn bản chúng ta thường xuyên sử dụng các mốc dừng Tab. để đặt điểm dừng Tab trong văn bản, chúng ta có thể đặt Tab trực tiếp trên Tab Selector, hoặc mở cửa sổ Tab để thiết kế.
+ Một số mốc dừng Tab trên thước bạn cần biết
🔸 First line indent → Mốc thụt đầu hàng
🔸 Left indent → Mốc treo đầu hàng
🔸 Left tab → đây là mốc tab canh thẳng mép trái văn bản ngay vị trí đặt tab khi nhập văn bản
🔸 Right tab → mốc tab canh thẳng mép phải văn bản ngay vị trí đặt tab khi nhập văn bản
🔸 Center tab → mốc tab canh giữa ngay từ vị trí đặt tab
🔸 Decimal tab → khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí.
🔸 Bar tab → là tab không định vị trí cho văn bản tab này sẽ chèn một thanh thẳng đứng tới vị trí đặt tab.
🔸 Chúng ta cùng xem các ví dụ sau đây:
🔸 Ngoài các mốc Tab trên thước chúng ta còn định dạng các mốc dừng Tab tạo ra các đường chấm, gạch, viền theo các mẫu văn bản như sau
+ Để định dạng các mốc Tab trên chúng ta vào Format → Tab hoặc trên thanh Tab Home → Group Paragraph → Paragraph setting → Tabs… xuất hiện hộp thoại dùng để định dạng các mốc dừng
🔸 Tab stop position → đặt điểm dừng tab
🔸 Default tab stops → đặt khoảng cách mặc định khi nhấn phím tab
🔸 Alignment → chọn loại tab như canh giữa, trái, phái,…
🔸 Leader → chọn một loại đường gạch hiển thị khi nhấn tab
🔸 Set → khai báo các mốc dừng
🔸 Clear → xoá mốc dừng đang chọn
🔸 Clear All → xoá tất cả các mốc tab đã đặt trên thước
🔸 OK → thực hiện lệnh
🔸 Cancel → huỷ bỏ lệnh và thoát khỏi hộp thoại.
Hình 05. Cửa sổ sử dụng định dạng các mốc dừng tab
🔸 Nếu vẫn chưa hiểu cách đặt mốc dừng Tab bạn hãy xem Video hướng dẫn.
❹ Bài tập thực hành
BÀI TẬP THỰC HÀNH ĐÓNG KHUNG, TÔ NỀN, MỐC DỪNG TAB
BÀI TẬP 01
Có rất nhiều câu nói hay về cuộc sống giúp truyền cảm hứng và tạo động lực phát triển bản thân toàn diện mỗi ngày bạn hãy xem những câu nói truyền động lực sau đây nhé!
CÂU 01 “Thay đổi sẽ không đến nếu chúng ta trông chờ vào người khác hay đợi thời điểm khác. Chúng ta chỉ là sự thay đổi mà chúng ta đang tìm kiếm.” ~ Barack Obama
CÂU 02 “Đừng có mong đợi một cuộc đời không rắc rối. Làm gì có chuyện ấy! Thay vì vậy, hãy mong đợi một cuộc đời với toàn những rắc rối dễ thương đi!” ~ Mark Manson.
CÂU 03 “Giấc mơ không phải là thứ bạn nhìn thấy khi ngủ, giấc mơ là những điều mà không cho phép bạn ngủ” ~ Cristiano Ronaldo
CÂU 04 “Cái chết không phải là điều mất mát lớn nhất trong cuộc đời. Sự mất mát lớn nhất là bạn để tâm hồn tàn lụi ngay khi còn sống.” ~ Norman Kusin.
CÂU 05 “Ước mơ mà không kèm theo hành động thì dù hi vọng có cánh cũng không bao giờ bay tới đích.” ~ Shakespeare.
BÀI TẬP 02
Yêu cầu bài tập
✍ Hãy soạn thảo và lưu vào ổ D:\Bài tập 03.docx
✍ Trình bày văn bản theo yêu cầu ở trên
✍ Bấm tải bài tập thực hành về máy tính
Hướng dẫn thực hiện
Bước 01 Khởi động Microsoft Word từ màn hình Desktop trong Windows.
Bước 02 Soạn thảo văn bản (Lưu ý – bạn luyện gõ 10 ngón và không trình bày.
Bước 03 Sau khi soạn thảo xong sử dụng các lệnh:
👉 Format → Paragraph (chỉnh khoảng cách các đoạn)
👉 Sử dụng công cụ Format Painter quét kiểu định dạng theo mẫu (sao chép kiểu mẫu đã định dạng)
👉 Format → Border and Shading (đóng khung, tô nền mờ văn bản)
👉 Format → Tab (đặt các mốc dừng) để trình bày văn bản như mẫu trên
Bước 04 Nhấn Ctrl + S lưu bài tập vào ổ cứng D:\văn bản\bài 03.docx
Lưu ý Các bạn hãy xem VIDEO hướng dẫn trên Website để làm đúng yêu cầu. Có rất nhiều cách có thể trình bày trang văn bản nhưng bạn hãy lựa cách làm việc đúng chuẩn để có hiệu quả tốt hơn và khi thi bạn sẽ lấy điểm cao về kỹ thuật trình bày! Chúc bạn có những trải nghiệm thật tốt.
👁️ Hãy xem thêm bài hướng dẫn đặt tab và trình bày trang in
👁️ Bạn hãy xem DANH SÁCH VIDEO HƯỚNG DẪN TIN HỌC VĂN PHÒNG
