THỦ THUẬT EXCEL GIÚP BẠN LÀM VIỆC NHANH HƠN TRÊN BẢNG TÍNH
Chào bạn! Bài viết này Work Online sẽ hướng dẫn một số kỹ năng trên Excel giúp chúng ta làm việc nhanh hơn trên bảng tính và chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel
➊ Tính tổng dữ liệu bằng phím tắt
➋ Trực quan hoá dữ liệu
➌ Lập biểu đồ nhanh cho dữ liệu bằng phím tắt
➍ Sử dụng duy nhất hàm IFS để đặt nhiều điều kiện
➎ Đóng băng hàng và cột
➏ Tùy biến vùng dữ liệu (đóng khung, kẻ bảng, chọn để lọc dữ liệu,...)
➊. Tính tổng dữ liệu bằng phím tắt trong Excel
👀 Đặt con trỏ ở vị trí cần tính tổng
👀 Nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + T áp dụng phím này đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows
👀 Còn đối với Macbook chúng ta nhấn tổ hợp phím Command + Shift + T
👀 Lúc này bạn hãy xem kết quả. Đây là thao tác chúng ta hay làm việc bạn nên nhớ phím tắt này sẽ giúp chúng ta làm việc nhanh hơn.
➋. Sử dụng hàm IFS trả về nhiều điều kiện cùng lúc
👀 Trước đây chúng ta hay sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau để trả về các điều kiện nằm trong bảng.
👀 Với các phiên bản Excel mới bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một hàm IFS bạn hãy xem cú pháp sau và thực hiện theo nhé!
= IFS (D3 = "Nhân sự" , 500000 , D3 = "Kế toán" , 200000, True , 0)
👀 Hãy xem dữ liệu trả về ở bảng dưới
➌. Tùy biến vùng dữ liệu thành bảng không cần chúng ta đóng khung hoặc kẻ bảng có thể chọn thao tác này để lọc dữ liệu theo mong muốn.
👀 Để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần di chuyển chuột đến ô nào chứa dữ liệu và nhấn tổ hợp phím CTRL + T
👀 Trên Macbook sử dụng phím Command + T
➍. Trực quan hoá dữ liệu
👀 Đôi khi nhìn vào số liệu trên bảng tính chúng ta rất rối vì thấy khá nhiều con số. Để thực hiện thao tác phân tích trực quan hơn biến dữ liệu dễ nhìn và dễ phân biệt bạn thực hiện như sau:
👀 Chọn vùng dữ liệu Home ➱ Conditional Formatting ➱ Có rất nhiều cách hiển thị theo nhiều dạng trực quan ở ví dụ này mình chọn dạng Icon Sets Bạn hãy thực hành và lựa chọn cách hiển thị theo ý mình mong muốn nhé!
👀 Hãy xem dữ liệu ở bảng dưới.
➎. Lập biểu đồ nhanh cho dữ liệu bằng phím tắt
👀 Để tạo biểu đồ nhanh cho dữ liệu trong Excel chúng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím ALT + F1 trên hệ điều hành Windows
👀 Trên Macbook nhấn tổ hợp phím Option + Fn + F1
➏. Đóng băng hàng và cột thuận tiện cho việc quan sát
👀 Đây là thao tác bạn cố định hàng hoặc cột trong bảng khi kéo thước di chuyển đến vùng dữ liệu khác thì dữ liệu ở hàng và cột đóng băng vẫn cố định tại một vị trí và không di chuyển để thuận tiện cho việc quan sát, thao tác này thường áp dụng cho các tiêu đều hoặc cột tên,...
👀 Để thực hiện thao tác này bạn hãy làm như sau
👀 Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần đóng băng (gọi là cố định hàng và cột)
👀 View ➱ Freeze Panes ➱ thao tác này đóng băng cả cột và hàng
👀 View ➱ Freeze Top Row ➱ đóng băng hàng
👀 View ➱ Freeze First Column ➱ đóng băng cột
👀 Hãy xem các thao tác từ hình ảnh sau bạn sẽ hình dung ra cách làm nhanh nhất.
Chúc bạn có những trải nghiệm tốt và ứng dụng để công việc của bạn hiệu quả hơn.
