TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN NHANH
Soạn thảo văn bản là công việc mà bất cứ ai sử dụng máy tính cũng phải biết. Nhưng một số cách làm việc nhanh và hiệu quả không phải ai cũng biết.
Nếu bạn có một tập tin văn bản vài trăm trang và bạn phải sửa và cần thay thế một số chữ hoặc một số đoạn văn bản, không lẽ bạn phải ngồi đọc từng trang và kiếm từ cần sửa và thay thế?
Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tìm và thay thế nhanh các đoạn văn bản hoặc các chữ cần sửa. Bạn thực hiện theo cách sau đây.
Bước 01 Tại cửa sổ Microsoft Word hoặc Microsoft Excel bạn chọn Menu Edit chọn Find hoặc nhấn phím tắt (Ctrl + H)
Bước 02 Xuất hiện hộp thoại, bạn gõ từ cần tìm và thay thế vào ô Find what và bấm chọn Find Next
Bước 03 Sau khi đã xác định được có bao nhiêu từ trong khối văn bản cần phải thay thế bạn nhập văn bản hoặc từ cần thay các từ vừa tìm được vào ô Replace with và bấm chọn Replace All. Nếu bạn chỉ thay từng từ thì chọn Replace khi đó con trỏ chuột sẽ di chuyển đến từ vừa tìm được và thay thế từng từ.
Bạn hãy lựa chọn theo các bước ❶ ➡ ❷ ➡ ❸ ➡ ❹ ➡ ❺ ➡ ❻ như hình ảnh sau đây
Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn ứng dụng vào công việc hiệu quả hơn!
