HƯỚNG DẪN ĐỊNH DẠNG HÀNG LOẠT CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG GOOGLE SHEET
Ở thời buổi công nghệ và mọi thứ đều hướng về xu thế Online thì phần lớn chúng ta thường sử soạn thảo văn bản trên Google tài liệu hoặc trình bày bảng tính trên Google Sheet.
Trong Google bảng tính có công cụ định dạng theo điều kiện có lẽ ít ai để ý và không ít lần chúng ta thường làm việc rất thủ công cho dù là thao tác đó được lặp đi lặp lại và cùng một lựa chọn với số liệu rất nhiều trên bảng tính nhưng chúng ta không nghĩ ra cách định dạng để cho những điều kiện giống nhau cùng trình bày theo một kết quả mà chúng ta lựa chọn.
Hôm nay Work Online sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng trên Google Sheet nhiều vùng chọn có chung một điều kiện mà chúng ta mong muốn.
Trước hết bạn vào mở Google Drive và chọn Mới ➡ Google trang tính sẽ xuất hiện Trang tính Google
Bước ❶
💐 Chọn khu vực cần định dạng
💐 Vào Menu định dạng ➡ định dạng có điều kiện
💐 Xuất hiện hộp thoại gồm những lựa chọn như bước 02
Bước ❷
Hộp thoại xuất hiện các lựa chọn gồm
💐 Trong phần đơn sắc ➡ áp dụng cho phạm vi ➡ Chọn khu vực vùng chọn dạng bôi đen các ô Sheet (A1:C8)
💐 Phần quy tắc định dạng bạn Click nút tam giác nhỏ sổ xuống chọn một điều kiện trong mục định dạng ô gồm:
👀 Trống
👀 Không trống
👀 Văn bản bao gồm
👀 Văn bản không bao gồm
👀 Văn bản bắt đầu bằng
👀 Văn bản kết thúc bằng
👀 Văn bản chính xác
👀 Ngày là
👀 Ngày trước
👀 Ngày sau
👀 Lớn hơn
👀 Lớn hơn hoặc bằng
👀 Nhỏ hơn
👀 Nhỏ hơn hoặc bằng
👀 Bằng
👀 Không bằng
👀 Ở giữa
👀 Không nằm trong khoảng
👀 Công thức tùy chỉnh là
👀…
💐 Rất nhiều lựa chọn, bạn chọn một điều kiện phù hợp nếu bạn định dạng theo dạng số thì chọn các dạng số nằm trong điều kiện lớn hoặc nhỏ. Nếu là dạng văn bản thì chọn dạng văn bản hoặc chọn dạng ngày, tháng,...
Bước ❸
💐 Trong phần kiểu định dạng bạn chọn một kiểu trình bày hiển thị theo dạng chữ như:
👀 Chữ đậm
👀 Chữ nghiêng
👀 Chữ gạch chân
👀 Màu chữ
👀 Màu nền
👀…
💐 Sau khi thực hiện xong các lựa chọn bạn bấm nút đã xong hoặc bấm huỷ nếu không áp dụng
💐 Nếu muốn áp dụng thêm cho các định dạng khác bạn bấm nút thêm quy tắc khác.
💐 Bạn hãy thao tác theo các bước ❶ ➡ ❷ ➡ ❸ ➡ ❹ ➡ ❺ ➡ ❻ ➡ ❽ ➡ ➒ ➡ ❿ ➡ ❶❶ ➡ ❶❷ như hình ảnh sau
💐 Theo hướng dẫn như hình ảnh trên thì chúng ta đang định dạng nền cho những ô chứa giá trị số >= 50 có màu tím và những giá trị số <= 20 có màu vàng và kết quả trả về như bảng thống kê như ảnh trên.
💐 Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về các phần mềm đang dùng trên máy tính của mình!
