CÁCH SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD HIỆU QUẢ
Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản mà bất cứ ai sử dụng máy tính đều phải dùng từ nhân viên văn phòng, giáo viên, học sinh,... đều phải cần đến phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word
Tuy nhiên để trình bày một trang văn bản nhanh và hiệu quả không phải ai cũng làm được. Thậm chí có nhiều người mất vài giờ để trình bày một trang văn bản trong Microsoft Word theo ý mình nhưng mãi vẫn không được.
Để trình bày nhanh một trang văn bản trước hết chúng ta cần lưu ý vài điểm sau để sau khi soạn thảo xong bạn không cần phải chỉnh sửa nhiều.
Nếu là văn bản từ các quyển sách hoặc các bài viết bạn không cần phải ngồi gõ, bạn hãy sử dụng cách chuyển văn bản từ chữ viết hoặc sách sang văn bản trong vòng 1 phút theo hướng dẫn bài viết và Video này.
Định dạng trang in và khổ giấy
Bước 01 Trên thanh công cụ Ribbon ➡ Page Layout xuất hiện các lựa chọn chúng ta chọn Size. Khi bạn bấm vào nút chọn này sẽ xuất hiện các khổ giấy thường chúng ta hay chọn in khổ A4.
Bước 02 Để định dạng mặc định khổ in A4 ➡ Page Setup xuất hiện hộp thoại chúng ta có thể định dạng khổ giấy ngang hay dọc, và định dạng lề cho các trang in.
Bước 03 Sau khi chúng ta lựa chọn khổ giấy in và lề trang chúng ta bấm vào nút Set As Default để mặc định khổ giấy và các định dạng vừa thao tác cho các lần sau. Nếu lần sau chúng ta chọn khổ khác thì không cần bấm vào nút lệnh này. Tiếp theo chúng ta chọn OK để được áp dụng.
Bước 04 Sau khi định dạng khổ giấy in theo ý bạn vào File ➡ Print hoặc nhấn phím tắt (Ctrl + P) đối với hệ điều hành Windows(Command + P) đối với hệ điều hành OS dùng trên MacBookđể thực hiện lệnh in, bạn chọn đúng tên máy in mình đang có và thực hiện bấm lệnh Print
Bước 05 Để thực hiện theo các hướng dẫn các bước trên bạn chọn ❶ ➡ ❷ ➡ ❸ ➡ ❹ ➡ ❺ ➡ ❻ ➡ ❼ ➡ ❽ như hình ảnh sau:
Cách trình bày trang văn bản bằng các mốc thụt đầu dòng trên thước
Để văn bản thụt lề mỗi khi xuống hàng hoặc định dạng các mốc tab căn đều và căn giữa chúng ta thao tác như sau:
Trước hết bạn cần hiển thị thước đo trên cửa sổ soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, nếu trên phần soạn thảo chưa có thước bạn thực Click chuột trên thanh công cụ Ribbon ➡ View ➡ Ruler
❶ Mốc thụt đầu dòng trên thước
❷ Mốc thụt ra trên thước
❸ Mốc Tab căn giữa các đoạn
Hãy xem mẫu hình ảnh dưới đây và lựa chọn theo các bước ❶ ➡ ❷ ➡ ❸ sau khi chọn các mốc theo các mẫu bạn thực hiện gõ văn bản xem các mốc đi theo dạng nào nhé.
Cách trình bày giãn cách các đoạn văn bản
Để các đoạn văn bản có khoảng cách theo ý bạn vào Menu Format ➡ Paragraph xuất hiện hộp thoại gồm:
❶ General dùng căn văn bản trái, phải, giữa, đều hai bên,...
❷ Spacing khoảng cách giữa các đoạn, Before cách trên đoạn, After cách dưới đoạn
❸ Line spacing khoảng cách giữa các dòng, mặc định Microsoft Word sẽ nằm ở mốc Single
❹ Tabs… dùng tạo ra các mốc căn đoạn như hướng dẫn phần Tab ở trên
❺ Set As Default nếu bạn cần dùng các định dạng này cho các trang mới thì bấm nút này.
Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn ứng dụng vào công việc hiệu quả hơn!
